Zanim wystawisz pierwszą fakturę w Holandii, musisz dopilnować dwóch rzeczy: rejestracji w Kamer van Koophandel (KVK) i otrzymania numeru BTW.
Bez tego działasz nielegalnie, klient nie może odliczyć VAT, a Ty nie masz dostępu do usług bankowych dla firm. Pokażemy, jak to zrobić dobrze za pierwszym razem.
Co to jest KVK i kto musi się rejestrować
KVK to holenderski odpowiednik CEIDG. Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą w Holandii (także ZZP, czyli jednoosobowa firma) musi być tam wpisana.
Rejestracja kosztuje około 80 euro i wymaga osobistej wizyty w jednym z biur KVK. Po rejestracji dostajesz numer KVK, który musi być na każdej fakturze i ofercie.
BTW i obowiązki podatkowe
Po rejestracji w KVK Belastingdienst (urząd skarbowy) automatycznie nadaje Ci numer BTW. Standardowa stawka to 21 procent, ale na prace remontowe w starszych domach (powyżej 2 lat) stosuje się 9 procent.
Co kwartał składasz deklarację BTW przez stronę Belastingdienst. Jeśli nie czujesz się na siłach, najlepiej oddać to polskiemu księgowemu w Holandii. Koszt to około 50 do 100 euro miesięcznie.
- Numer KVK i BTW na każdej fakturze
- Termin płatności jasno wpisany
- BTW oddzielnie od ceny netto
- Dane konta firmowego
ZZP, ulgi i co warto wiedzieć
ZZP (zelfstandige zonder personeel) to forma jednoosobowej działalności. Nie zatrudniasz pracowników, sam wystawiasz faktury.
Jeśli pracujesz więcej niż 1225 godzin rocznie dla własnej firmy, możesz korzystać z zelfstandigenaftrek (ulga ZZP), a na starcie także ze startersaftrek (maksymalnie trzy razy w pierwszych pięciu latach, po raz ostatni w 2026 roku). To realna oszczędność na podatku.
Ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering) jest obowiązkowe i kosztuje od 130 euro miesięcznie. Ubezpieczenie od niezdolności do pracy (AOV) jest dobrowolne, ale warto je rozważyć.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć adres firmowy w Holandii?
Tak. Możesz użyć adresu domowego, jeśli wynajmujesz lub jesteś właścicielem. Niektóre osoby używają tak zwanego virtual office, co kosztuje od 50 euro miesięcznie.
Ile czasu zajmuje rejestracja w KVK?
Sama wizyta trwa 30 minut. Numer KVK dostajesz od ręki, numer BTW pojawia się w ciągu 1 do 2 tygodni mailem od Belastingdienst.
Czy muszę przechodzić na holenderski system emerytalny?
Jeśli pracujesz w Holandii, automatycznie odprowadzasz składki na AOW (emerytura państwowa). Dodatkowo warto odkładać samodzielnie na konto emerytalne, bo AOW samo w sobie wystarcza tylko na podstawowe wydatki.
Powiązane wpisy
Szukasz zleceń w Holandii?
Zarejestruj firmę na Fachura i zacznij dostawać zlecenia od polskich klientów z Twojej okolicy.
Pierwsze 3 zlecenia gratis na start